W obecnej sytuacji coraz więcej osób pracuje zdalnie. Firmy poszukują rozwiązań, które ułatwią pracę oraz pozytywnie wpłyną na efektywność. Poniżej przedstawiamy listę interesujących rozwiązań od Comarch. 

5). Narzędzie do odczytywania faktur — Comarch OCR 

Korzyści wynikające z użytkowania programu:

• Przyspieszenie digitalizacji w firmie. Comarch OCR pozwala błyskawicznie wprowadzić do rejestrów VAT każdą papierową fakturę – potrzebny jest tylko skaner/aparat i połączenie z Internetem.  
• Chmurowa usługa Comarch OCR kluczowe dane z faktury odczyta i skataloguje za Ciebie. 
• Przeznaczona do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym — PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG.  
• Rozpoznanie danych (np. kontrahentów, kwoty netto / brutto, VAT oraz numery faktur) przy użyciu tej technologii z zeskanowanych faktur, a następnie przeniesienie rozpoznanych danych do oprogramowania księgowego np. do rejestrów VAT. 
• Największą korzyścią jest automatyzacja wielu procesów pozwalająca na bardzo znaczącą oszczędność czasu.  
• Comarch OCR połączony jest systemem ERP, przez co nie ma potrzeby przeprowadzania procesu integracji, czy kosztownego wdrożenia.  
• Odczytuje faktury i wprowadza je do systemu, przy czym po potrafi rozróżnić następujące pozycje faktury (nawet wielostronicowej): Numer NIP  – po znalezieniu numeru NIP sprzedawcy/nabywcy jest on sprawdzany w rejestrze GUS, po czym na dokument w rejestrze zakupu/sprzedaży VAT przenoszone są dane pobrane z GUS (za pomocą Comarch OCR dodajemy dokumenty zarówno do rejestru VAT zakupu jak i sprzedaży), Numer dokumentu, Data wystawienia i sprzedaży, Forma płatności i termin płatności, Stawki VAT oraz kwoty, Numer rachunku bankowego. 
• Sprawdzone i skuteczne narzędzie. Ponad 375 850 zeskanowanych faktur ze skutecznością 85%.
• Prosta obsługa. Wystarczy się zalogować za pomocą ikonki OCR.  
• Kilka pakietów dostosowanych do firm różnych wielkości.  
• Obecnie każdy użytkownik, który ma Comarch ERP Optima od wersji 2019.2, Comarch ERP XL od wersji 2018.2.1 po podpisaniu stosownych umów uzyska bezpłatny dostęp do pakietu DEMO50 w ramach którego przez miesiąc może wprowadzić 50 faktur. Natomiast w przypadku Użytkowników Comarch ERP XT jest możliwość wprowadzenia bezpłatnie co miesiąc 20 faktur.
• Uprawnienie pracy i oszczędność czasu. 
• Wersja samodzielna, a także wersja kompatybilna z systemami Comarch ERP. Możliwa integracja z innymi systemami przez API. 

Jak działa usługa Comarch OCR przy rozpoznawaniu faktur? 

Poszczególne kroki procesu wyglądają następująco: 

1. Zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze.
2. Załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do systemu ERP.
3. Sprawdzenie poprawności odczytanych danych.
4. Zatwierdzenie dokumentu w systemie  ERP.

6). Moduł dla Biur Rachunkowych 

Korzyści wynikające z użytkowania modułu:

• Wykorzystanie indywidualnie definiowanych cech/atrybutów, za pomocą których można dokładnie opisać każdego kontrahenta, zgodnie z potrzebami biura. 
• Wykonanie operacji seryjnych jak np. Obliczanie, wydruk i wysyłka deklaracji do systemu e-deklaracje – dokumenty przygotowane przez pracowników w poszczególnych bazach można obsługiwać seryjnie. 
• Możliwość wysyłania i odbierania e-maili z wielu kont pocztowych naraz.  
• Sprawdzenie etapów prac związanych z klientami, np. dostarczeniem czy zaksięgowaniem dokumentów. 
• Integracja Modułu Biuro Rachunkowe z Modułem Obieg Dokumentów – pozwala na podpięcie wszystkich rodzajów dokumentów do modułu rachunkowego. 
• Przykładowo: sekretarka ma możliwość bezpośredniego przesłania skanu dokumentu do właściwego księgowego, który wprowadza plik do swojego dziennika księgowego.
• Rejestrowanie oraz analizowanie czasu pracy poświęconego dla danego klienta. 
• Przygotowanie wielu raportów dla wskazanych baz klientów. Większość czynności automatycznie wykona za Ciebie Optima. 
• Dostosowanie programu do zmian w przepisach prawnych oraz wprowadzaniem nowych uaktualnień. 
• Wykonanie kopii bezpieczeństwa i konwersja baz danych dla wybranych lub wszystkich baz danych Comarch ERP Optima.   
• Szybkość i wygoda oraz pełna synchronizacja Comarch ERP z programami Klientów. 
• Dla każdego. Rozliczaj na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów, Księgi Handlowej. 
• Oprogramowanie jest często aktualizowane, dlatego jest zawsze zgodne z aktualnymi przepisami. 
• Usprawnienie pracy przez częściową automatyzację mechanicznej części procesów księgowania. 
• Comarch ERP zawiera w sobie wszystkie niezbędne moduły jak Środki Trwałe,  Kadry i Płace i inne. 
• Internetowa Wymiana Dokumentów i analizy Business Intelligence pozwolą na dostarczanie zupełnie nowej jakości usług. 
• Skraca czas podniesienia wersji. 
• Automatyczne wyliczanie deklaracji. 
• Ustawienie czasu pracy na danym Kliencie. 
• Automatyzacja pracy. 

6). Comarch ERP Optima Analizy BI 

Korzyści wynikające z użytkowania Analiz BI:

• Idealne rozwiązanie do tworzenia raportów i analiz na bazie danych wprowadzonych do Comarch ERP Optima. 
• Dwie wersje: podstawowa (dla firm), rozszerzona, o szerokim wachlarzu funkcjonalności (dedykowana biurom rachunkowym).
• Możliwość tworzenia raportów na wielu bazach jednocześnie (ułatwienie i przyspieszenie pracy).  
• Raz wygenerowany raport trafia do wszystkich Klientów i zawiera odpowiednie dane dla określonego odbiorcy.  
• Istnieje możliwość cyklicznego raportowania. Subskrypcja e-mail pozwala w ustalonych okresach odbierać bieżące zestawienia sprzedaży, również na urządzeniach mobilnych.  
• W wersji rozszerzonej możliwe jest tworzenie raportów na wielu bazach bez konieczności przełączania się pomiędzy nimi.  
• Wysyłanie raportów można dostosować indywidualnie do potrzeb klienta. 
• W każdej chwili można również dokonać wszelkich niezbędnych aktualizacji jak: adres, częstotliwość czy rodzaj raportów.  
• Pełna automatyzacja procesów – oszczędność czasu.  
• Dostarczane jest ponad 100 raportów dotyczących każdego obszaru prowadzenia firmy.