Praca w magazynie

Magazyn jest pomieszczeniem  dostosowanym do przechowywania, składowania, a także przemieszczania towarów, surowców, sprzętu itp. na określonej przestrzeni. Systemy do zarządzania gospodarką magazynową powstały, aby usprawnić pracę na magazynie. 

Warehouse Management System (WMS) jest kompleksowym rozwiązaniem służącym do koordynowania prac magazynowych. Wyspecjalizowane systemy usprawniają wszystkie procesy zachodzące w magazynach. Ma to duże znaczenie dla np. operatorów (usługodawców) logistycznych, którzy codziennie obsługują w swoich magazynach oraz terminalach dużą liczbę zróżnicowanych przesyłek, pochodzących od wielu nadawców oraz kierowanych do wielu odbiorców.

Funkcje systemu WMS:

• prawidłowa lokalizacja towarów w magazynie,
• nadzór przebiegu obrotu magazynowego,
• sprawna lokalizacja dowolnej partii towaru oraz każdej pojedynczej przesyłki,
• automatyzacja wykonywanych operacji, 
• optymalizacja czasu pracy,
• nadzór ilościowy oraz asortymentowy towaru przyjmowanego do magazynu (np. pod kątem zgodności dostawy z wykonanym zamówieniem). 

Składowanie towarów w magazynie jest jedną z podstawowych funkcji magazynu. Proces składowania to zbiór wielu czynności, począwszy od przyjęcia zasobów na magazyn, przez prawidłowe zatowarowanie w określonym miejscu oraz zgodnie z ustawionymi algorytmami do zarządzania. Towary należy rozmieścić w usystematyzowany sposób na przestrzeni magazynu, podzielonej na mniejsze elementy składowania, które składają się na strukturę magazynową. Składowane w magazynach towary lokowane są w sposób, który pozwala je łatwo znaleźć oraz z zachowaniem porządku przy maksymalnym użytkowaniu powierzchni i pojemności magazynu.

Jednostka logistyczna tworzy się przez połączenie (zgrupowanie) towaru w jednostkę manipulacyjną przy użyciu palet lub skrzyń, pojemników, wózków, czy też innych nośników towaru. Jednostka ta upraszcza operowanie w łańcuchu dostaw – w procesie magazynowania oraz transportu.

Nośnik jest najmniejszą jednostką logistyczną rejestrowaną w programie magazynowym. W większości przypadków używanym nośnikiem jest paleta. W trakcie dostawy towar rozdzielany jest na odpowiednie jednostki ładunkowe, które pozwalają na optymalne składowanie. 

Kod kreskowy jest graficznym zapisem informacji przez kombinację ciemnych oraz jasnych elementów (kresek), które są ustalone na podstawie przyjętych reguł. Celem kodu kreskowego jest pozwolenie na automatyczne wczytywanie informacji. Używany jest głównie do oznaczania towarów, które trafiają do sprzedaży hurtowej oraz detalicznej z wykorzystaniem kodu EAN.

Istnieją dwie wersje kodu EAN: podstawowa trzynastocyfrowa (EAN-13) oraz skrócona ośmiocyfrowa (EAN-8) ułatwiająca umieszczanie kodu na małych opakowaniach.

Kod EAN-13 zawiera 13 cyfr, które oznaczają:

• nr kraju (pierwsze 3 cyfry),
• nr producenta lub dystrybutora (następne 4-7 cyfr),
• nr produktu (następne 2-5 cyfr),
• cyfra kontrolna (ostatnia cyfra).

Kod EAN-8 zawiera 8 cyfr, które oznaczają:

• nr kraju,
• nr producenta,
• cyfra kontrolna.