Uruchomienie procedury VAT e-Commerce w Comarch ERP Optima i e-Sklep

Od 1 lipca 2021 weszły w życie nowe przepisy. Pakiet zmian VAT e-commerce nałożył na platformy e-handlu obowiązek rozliczenia VAT z tytułu sprzedaży towarów konsumentom w Unii Europejskiej. Dotychczasowe rozwiązanie Mini One Stop Shop (MOSS) zostało przekształcone w One Stop Shop (OSS), który obejmuje większość usług B2C świadczonych w kraju konsumpcji na rzecz konsumenta.

 

W najnowszej wersji Comarch e-Sklep umożliwiono wyliczanie na zamówieniach stawki VAT zgodnie z krajem wysyłki towaru (cena brutto nie zmienia się). Uruchomienie obsługi sprzedaży w tej szczególnej procedurze następuje po przysłaniu z systemu ERP informacji, czy sprzedawca podlega procedurze OSS oraz uzupełnieniu dla krajów wysyłki z Unii Europejskiej stawek VAT dla towarów, dostaw i płatności.

 

Jak krok po kroku uruchomić procedurę VAT e-Commerce w Comarch ERP Optima i e-Sklep?

 

1. Obsługa szczególnej procedury rozliczania VAT dla e-Commerce jest możliwa w integracji z systemem Comarch ERP Optima od wersji 2021.5. W celu uruchomienia pakietu VAT dla e-Commerce należy przejść do systemu Optima, a następnie wybrać System > Konfiguracja > Firma > Ogólne > e-Handel oraz zaznaczyć parametr OSS – obsługa szczególnej procedury rozliczania VAT dla e-Commerce. Przy uruchomionej procedurze OSS w Comarch e-Sklep kontrahenci krajowi otrzymają status Krajowy / Procedura OSS.

 

2. Na wszystkich kartotekach towarowych udostępnianych do Comarch e-Sklep na zakładce Jednostki/EAN/VAT należy uzupełnić stawki VAT zgodne ze stawkami obowiązującymi w kraju dostawy. W systemie Comarch ERP na liście towarów dodano nową operację seryjną pozwalającą uzupełnić podstawowe stawki VAT dla wybranych lub wszystkich krajów Unii Europejskiej. W panelu administracyjnym na szczegółach towaru dodano nową zakładkę Stawki VAT dla OSS do podglądu. Nie ma możliwości edycji stawek VAT na towarach w Comarch e-Sklep.

Uwaga: Jeżeli towar znajdujący się w koszyku w Comarch e-Sklep nie będzie miał uzupełnionej stawki VAT dla danego kraju dostawy, to zostanie usunięty z zamówienia.

 

3. W  panelu administracyjnym w Ustawienia > Płatności i dostawy na formularzach wszystkich form płatności oraz na formularzach form dostawy wykorzystywanych w Comarch e-Sklep na zakładce Stawki VAT dla OSS należy uzupełnić stawki VAT dla unijnych krajów dostawy. Należy ręcznie wpisać stawkę VAT dla wszystkich krajów wykorzystywanych w macierzy dostaw (są one pogrubione, u góry listy) oraz zaznaczyć parametr Aktywny i zapisać zmiany.

Uwaga: Brak stawki VAT na formie dostawy lub płatności uniemożliwia złożenie zamówienia do danego kraju dostawy.

 

4. Po wykonaniu powyższych czynności należy wykonać synchronizację danych z systemem ERP, w celu przesłania do Comarch e-Sklep informacji o procedurze OSS, a także o stawkach VAT dla towarów. 

 

5. Po prawidłowej konfiguracji, w Comarch e-Sklep sprzedaż do krajów Unii Europejskiej (obsługa Irlandii Północnej następuje na podstawie kodu pocztowego Belfastu) będzie prowadzona według szczególnej procedury OSS dla:

  • Osób fizycznych.
  • Firm, jeżeli nie posiadają aktywnego NIP (zarejestrowanego w VIES) lub podany NIP jest bez unijnego prefiksu. W przypadku sprzedaży według procedury VAT e-Commerce informacja o stawkach VAT (dla towarów, dostawy i płatności) stosowanych według unijnych krajów dostawy jest widoczna na szczegółach zamówienia w panelu administracyjnym oraz przesyłana do systemu ERP.

 

W razie dodatkowych pytań dotyczących konfiguracji technicznej zachęcamy naszych klientów do wysyłania zgłoszeń na e-mail: mshelp@cdnpartner.pl

Wybierz Comarch ERP Optima, czyli nowoczesny program dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych

Comarch ERP Optima to nowoczesny i zintegrowany program dla małych lub średnich firm oraz biur rachunkowych. Ponad 60 000 firm, z różnych branż oraz sektorów rynku korzysta z Comarch ERP Optima. Zalety wdrożenia systemu Comarch ERP Optima w Twoim przedsiębiorstwie to między innymi…

Jak szybko przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe za 2020 rok?

Ministerstwo Finansów wydłużyło termin związany między innymi ze sporządzeniem oraz zatwierdzeniem rocznych sprawozdań finansowych za 2020 rok. Obecnie dla jednostek, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2020 r., ostateczny termin zamknięcia ksiąg rachunkowych, sporządzenia sprawozdania finansowego za 2020 r., oraz podpisania sprawozdania trwa do 30 czerwca 2021 r.

Koniec z Skype dla firm Online, czas na Microsoft Teams

Skype dla firm Online będzie aktywny do 31 lipca 2021 roku. Po upływie tego dnia usługa nie będzie już dostępna. W zamian za to dla biznesu została przygotowana usługa Microsoft Teams, która daje szerokie spektrum możliwości i wprowadza pracę zespołową na wyższy poziom. Microsoft Teams jest częścią Office 365 i promuje nowoczesne środowisko pracy. Aplikacja jest dostępna w kilku wersjach: desktopowa, webowa oraz mobilna. 

Wdrożenie systemu ERP a finansowanie – cz. 4 [PORADNIK]

Nawet jeśli rozwiązania ERP nie są tak kosztowne jak kiedyś, wciąż jest to inwestycja dla Twojej firmy. Dostawcy wychodzą naprzeciw oczekiwaniom Klientów i we współpracy z jednostkami finansowymi dają możliwość zakupu oprogramowania np.: w formie leasingu. W niektórych województwach zdarzają się również, choć coraz rzadziej, programy dzięki którym możesz uzyskać dofinansowanie…