Prowadzenie księgowości online to wygoda, oszczędność czasu i pieniędzy. Zwłaszcza w czasie, kiedy sporo osób przestawiło się na pracę zdalną. Nowoczesne systemy informatyczne pozwalają księgowym na bezpieczną pracę z domu. Wybór odpowiedniego systemu to klucz do usprawnienia pracy księgowych w biurze rachunkowym. Rozwiązanie to musi spełniać potrzeby pracowników oraz klientów biura, a także usprawniać codzienną pracę oraz być na bieżąco z przepisami. Ponadto program ten powinien pomóc zwiększyć przewagę konkurencyjną biura na rynku. 

Jakie są zalety rozwiązania Comarch BI Point Menadżer?

Klienci korzystający z systemu Comarch ERP Optima mogą skorzystać z BI Point Menadżer. Rozwiązanie to daje możliwość zdalnego przesyłania dokumentów, gwarantuje dostęp do informacji w dowolnym czasie i miejscu oraz zapewnia komunikację z klientem w jednym miejscu. Ponadto pozwala na zintegrowanie się procesów OCR pomiędzy Comarch ERP Optima i BI Point Menadżer. 

Co to jest OCR?

OCR to innowacyjna technologia optycznego rozpoznawania znaków, którą można wykorzystać do np. odczytu danych z faktur papierowych i PDF. Obniża koszty wprowadzania dokumentów w biurach rachunkowych, czy też firmach z działem księgowym. Skanowanie faktur to również oszczędność czasu, eliminacja błędów oraz poprawienie jakości pracy księgowych. 

W jaki sposób przesyłane są dokumenty do Biura Rachunkowego i co się z nimi dzieje?

Proces przesyłania dokumentów do biura rachunkowego polega na wykonaniu kilku kroków. Z perspektywy klienta wystarczy jedynie dodać plik w odpowiednim miejscu w aplikacji:

Wtedy plik zostaje przesłany do Comarch IBARD na konto określonego biura rachunkowego. Dane z dokumentów są wczytywane przez Comarch ERP Optima z zastosowaniem mechanizmu OCR. Ten proces można przedstawić w następujący sposób:

Biuro rachunkowe przygotowuje raporty dla klienta na podstawie dostępnych danych w Comarch ERP Optima. Comarch BI Point Menadżer to usprawnienie komunikacji z klientami. Istnieje możliwość dodania komentarzy w narzędziu do wybranych zestawień i raportów. Wymiana informacji następuje w jednym miejscu. Każdego dnia do biur rachunkowych spływa wiele dokumentów. Czasami klienci mają problem z dostarczeniem ich w formie papierowej, dlatego warto korzystać z narzędzi, które umożliwiają na zrealizowanie tego procesu zdalnie.