Jak korzystać z narzędzia Zoom do wideokonferencji?

Nie sprzedajemy i nie wspieramy technicznie rozwiązania ZOOM. Prosimy kierować pytania o ZOOM do producenta. Poniższy artykuł napisaliśmy w celu wsparcia osób, które w czasach pandemii muszą pracować zdalnie oraz korzystać z tego rozwiązania. 

Pandemia COVID-19 spowodowała zmiany w różnych obszarach życia codziennego. Coraz więcej osób zaczęło pracować zdalnie, aby zminimalizować ryzyko infekcji, zadbać o własne bezpieczeństwo i zdrowie innych ludzi. W ostatnich dniach pojawiła się większa potrzeba prowadzenia spotkań oraz prezentacji przez Internet. Przetestowaliśmy kilka dostępnych rozwiązań do prowadzenia wideokonferencji, aby wybrać najwygodniejsze z nich.

 

Narzędzie do komunikacji video i audio dla każdego

Wybraliśmy aplikację Zoom. To intuicyjne narzędzie pozwalające na prowadzenie spotkań online, webinarów oraz wideokonferencji z każdego miejsca na świecie.

 

Zalety rozwiązania Zoom:

  • Opcja dzielenia się ekranem – pozwala na prowadzenie efektywnych prezentacji. Nagrywanie webinarów/prezentacji/spotkań.
  • Darmowa wersja – dwie osoby mają nielimitowany czas. Spotkania dla grup od 3 do 100 osób mogą być prowadzone maksymalnie 40 minut. Posiada też dodatkowe funkcjonalności np. możliwość zmieniania tła.
  • Trzy wersje rozszerzone: Pro, Business i Enterprise. Pozwalają na prowadzenie nielimitowanych czasowo spotkań w większej grupie. Posiadają dodatkowe funkcjonalności.

 

Jak przygotować wirtualny pokój na spotkanie online z użyciem Zoom z poziomu przeglądarki?

Po założeniu konta można to zrobić z poziomu przeglądarki. Przechodzimy do:

My Account -> Personal -> Meetings -> Schedule a New Meeting

Zoom - Przygotowywanie wirtualnego pokoju na spotkanie online

Następnie dodajemy temat spotkania, datę i ustawiamy czas spotkania.

Zoom - Tworzenie spotkania

Możemy również określić kto będzie mógł korzystać z video oraz audio podczas spotkania. Z ciekawych opcji można wybrać też automatyczne nagrywanie, a plik utworzy się na komputerze organizatora spotkania.

Zoom - Zaplanowanie i zapisanie spotkania online

Zapisanie spotkania odbywa się w prosty sposób poprzez kliknięcie przycisku ,,Save”. Spotkanie można dodać do kalendarza Google, Outlook lub Yahoo.

Zoom - Spotkanie online

Kopiujemy link z ,,Join URL” i wysyłamy go do uczestników spotkania. Klikając ,,Start this Meeting” można wcześniej rozpocząć wydarzenie online.

 

Dołączenie do spotkania na Zoom

Uczestnik nie musi posiadać konta. Wystarczy, że kliknie otrzymany link do wirtualnego pokoju.

 

Aplikacje Zoom

Zoom posiada również aplikację desktopową oraz aplikację mobilną. Z ich poziomu można również korzystać z funkcjonalności Zoom.

Zoom - Aplikacja desktopowa na system Windows

Zoom - Aplikacja mobilna na system iOS

 

Jak prowadzić prezentację podczas wideokonferencji w Zoom?

Organizator spotkania (Host) otwiera spotkanie i wybiera opcję ,,Share Screen” z dolnego paska. Następnie klika w ekran z prezentacją. W ten sposób uczestnicy spotkania widzą prezentację.

 

Zoom - Widok z perspektywy dzielenia ekranu

 

Wskazówka: Podczas prowadzenia prezentacji dla dużej grupy najlepiej wyciszyć uczestników.

Manage Participants -> Participants -> Mute All

Zoom - Wyciszanie członków

 

Poniżej wyciszone audio i video. Można przywrócić audio i wideo poprzez kliknięcie ikonki.

Zoom - Wyłączony dźwięk i wideo

 

W pasku dolnym są również opcje zapraszania, podglądu członków, dzielenia się ekranem, włączenia czatu, nagrywania i wysyłania reakcji.

Zoom - Pasek dolny

 

Uczestnicy mogą zadawać pytania na czacie grupowym i wysyłać je do wszystkich lub do wybranych osób.

Zoom - Czat grupowy

 

Host może zakończyć spotkanie poprzez kliknięcie ,,End meeting”, a potem ,,End meeting for All”.

Podsumowanie

Testowane przez nas narzędzie do wideokonferencji Zoom jest bardzo intuicyjne i posiada wiele przydatnych funkcjonalności pozwalających na prowadzenie spotkań online, webinarów, prezentacji, wideokonferencji. Jakość obrazu i dźwięku jest dobra. Oczywiście zależy to też od urządzenia, z którego korzystamy (laptop, komputer, smartfon, tablet) oraz od połączenia internetowego. Polecamy!

W ostatnim czasie otrzymaliśmy wiele pytań dotyczących Zoom. Napisaliśmy dla Państwa artykuł opisujący tę aplikację, jako narzędzie do zdalnej komunikacji.

Nie oferujemy ZOOM w sprzedaży, jednakże program ten dostępny jest również w wersji bezpłatnej. Z takiej wersji korzystamy w celach wsparcia naszych Klientów, którym pomagamy rozwijać firmy poprzez wdrożenia systemów Comarch ERP.

W przypadku zainteresowania zakupem płatnej wersji prosimy o zapoznanie się z warunkami na stronie producenta zoom.us/pricing

Do CDN-Partner zapraszamy w sprawach związanych z systemami Comarch lub podpisami elektronicznymi CERTUM.

 

Czym jest Industry 4.0 i co to dla Ciebie oznacza?

Rozwój technologiczny napędza zmiany w każdym z obszarów społeczeństwa. Rozwiązania te są używane przez nas na każdym kroku, zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Miejsca pracy zmieniają się poprzez implementacje nowych technologii. Zmiana ta jest nazywana czwartą rewolucją przemysłową, czy też Industry 4.0 lub Przemysł 4.0.  

Sieć Otwartych Innowacji, czyli projekt dofinansowań na innowacyjne systemy dla firm

Sieć Otwartych Innowacji to projekt unijny dedykowany dla polskich przedsiębiorstw w sektorze MŚP, który wspiera innowacyjny rozwój technologii. Oznacza to, że możesz otrzymać nawet do 70% zwrotu kosztów wynikających z zainwestowania w innowacyjne rozwiązania np. system Comarch ERP XL w połączeniu z IPOsystem.

Nowe dofinansowanie: Bony na cyfryzację

19 lipca 2021 roku pojawiła się aktualizacja harmonogramu konkursów realizowanych w ramach Programu Inteligentny Rozwój (POIR) w 2021 roku. Główna zmiana pojawiła się w związku z dodaniem nowego obszaru: 6.2: Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji – Bony na cyfryzację.  

Digitalizacja w firmie – oszczędź czas i pieniądze

Nowoczesne technologie pomagają w rozwoju biznesu. Digitalizacja to nie tylko trend, ale wręcz konieczność dla przedsiębiorstw, które chcą osiągnąć przewagę konkurencyjną lub utrzymać się na rynku. Zaletą wprowadzenia takich rozwiązań jest oszczędność czasu i pieniędzy. Szczególnie w czasach kiedy praca zdalna to już codzienność w niektórych firmach.