Program do optycznego rozpoznawania znaków Comarch OCR przetworzył już ponad 10 milionów dokumentów!

Dziennie dokonywanych jest ponad milion transakcji, a każda z nich zostawia ślad w formie dokumentów księgowych. Większość dokumentów trafia do informatycznych systemów księgowych. Kiedyś dane były wprowadzane ręcznie, co zajmowało dużo czasu. Teraz używana jest technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR), która odczytuje np. dane znajdujące się na fakturach, dzięki czemu proces księgowania jest znacznie szybszy i przyjemniejszy. 

Od momentu uruchomienia usługi Comarch OCR, serwery chmury Comarch przeprocesowały już ponad 10 milionów dokumentów, a tym samym udoskonaliły procesy w wielu firmach i biurach rachunkowych. Z chmury Comarch korzystają firmy nie tylko z Polski, ale również z Niemiec. 

<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/Jj20HaNQDSA" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>

Algorytmy i sztuczna inteligencja w Comarch OCR

Narzędzie Comarch OCR wykorzystuje zaawansowane algorytmy oraz elementy sztucznej inteligencji. Analizowany jest dostarczony plik graficzny (w formacie JPG, PNG, JPEG, TIFF lub PDF), a następnie rozpoznawany zostaje tekst. Po zmianie obrazu na tekst oraz odczytaniu danych merytorycznych, dane przypisywane są do odpowiednich kategorii takich, jak np. NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, czy też numer rachunku bankowego. W kolejnym kroku faktura zostanie wprowadzona do systemu ERP, a następnie może zostać zweryfikowana, zaksięgowana oraz zarchiwizowana. 

„Administratorzy oprogramowania na bazie zgłoszeń od klientów, wprowadzają korekty do dokumentów, z których system błędnie odczytał dane. Comarch OCR, dzięki wbudowanym mechanizmom sztucznej inteligencji, „obserwuje” te poprawki, analizuje oraz uczy się, aby przy kolejnym dodawaniu dokumentu nie popełnić już pomyłki. Od momentu uruchomienia usługi, czyli od czerwca 2019 roku, serwery Comarch przeprocesowały ponad 10 milionów dokumentów. Taka duża liczba operacji stanowi doskonałe „źródło wiedzy”, z którego system może się uczyć. Im więcej dokumentów zostanie przeprocesowanych, tym skuteczność narzędzia rośnie” – mówi Jacek Krzaczek, product manager Comarch ERP.

Bezpieczeństwo danych firmowych

Przetworzone dokumenty przez Comarch OCR mogą być gromadzone w formie cyfrowej w kilku miejscach: w bazie danych systemu ERP, bezpośrednio na komputerze użytkownika albo w chmurze Comarch.

Z chmury Comarch korzystają osoby, które spędzają dużo czasu poza miejscem pracy i potrzebują mieć stały dostęp do informacji. Usługa chmurowa umożliwia współdzielenie dokumentów przez kilku pracowników firmy, dzięki czemu ułatwia współpracę zwłaszcza w trybie zdalnym.

Nasi klienci coraz częściej wybierają Comarch OCR

Spośród  klientów  CDN-Partner w Krakowie posiadających Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL – blisko 100 firm korzysta z rozwiązania Comarch OCR. Wśród nich są zarówno Biura Rachunkowe, instytucje kultury oraz firmy handlowe, jak i produkcyjne. Część z firm korzysta z Comarch OCR przy współpracy z Comarch DMS – w elektronicznym obiegu dokumentów.

W razie dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznie pod numerem 12 636 42 43 lub mailowo na adres info@cdnpartner.pl

Co to jest data mining i jakie ma zastosowanie w module Business Intelligence?

Najprościej zdefiniować data mining jako proces wykorzystywany do wyodrębnienia użytecznych danych z większego zestawu surowych danych. Wzorce danych analizowane są przy użyciu jednego lub większej liczby programów. Eksploatacja danych (data mining) ma zastosowanie w wielu dziedzinach między innymi w obszarze nauki oraz badań.

Analiza wpływu Polskiego Ładu na wynagrodzenia netto w 2022 roku z Comarch BI Point

Jak Polski Ład wpłynie na wynagrodzenia w 2022 roku? To pytanie zadawało wiele osób od początku roku. Niektórzy już otrzymali odpowiedź. Wychodząc naprzeciw potrzebom Klientów, zespół specjalistów Comarch przygotował dashboardy (kokpity menadżerskie) prezentujące, w jaki sposób Polski Ład wpłynie na wynagrodzenia netto poszczególnych pracowników. Analizy dostępne są w ramach narzędzia Comarch BI Point. W poniższym artykule zostały opisane najnowsze funkcjonalności analityczne.

Rewolucja w stawkach VAT i przypisanie kodów w module Optima Handel

Od 1 lipca 2020 zacznie obowiązywać nowa matryca stawek VAT. W porównaniu z poprzednimi latami są to rewolucyjne zmiany. Z perspektywy podatników najważniejszą kwestią będzie zmiana stawek na poszczególne świadczenia. Nowa matryca stawek VAT to odejście od funkcjonującej od lat PKWiU 2008 oraz zastąpienie jej przez dwa różne systemy klasyfikacyjne.

Procedura TAX FREE już od 1 stycznia 2022 – jak przygotować firmę?

Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzony zostanie elektroniczny obieg TAX FREE na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowych i Celnych (PUESC). Aby sprzedawać w systemie TAX FREE poza obiegiem elektronicznym, oprócz obowiązkowej rejestracji na platformie PUESC, niezbędnym stanie się również posiadanie statusu czynnego podatnika VAT oraz co najmniej jednej kasy online. Bez kasy fiskalnej online nie będzie możliwości rejestracji w PUESC.