Ze względnu na zbliżający się wielkimi krokami obowiązek obsługi faktur za pośrednictwem systemu KSeF przychodzimy do Państwa z rozwiązaniem pozwalającym kompleksowo przygotować się do wdrożenia odpowiednich narzędzi i procedur w Państwa Firmie.
🌐 Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum – czym jest?
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum jest cyfrowym odpowiednikiem pieczątki firmowej. Rozwiązanie wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, który w odróżnieniu od podpisu elektronicznego, nie zawiera danych osoby fizycznej a jedynie dane podmiotu posiadającego osobowość prawną (tj. firmy, organizacji, podmiotu administracji publicznej): nazwę, adres i inne dane przedsiębiorstwa.
▶️ Do czego służy kwalifikowana pieczęć elektroniczna?
Pieczęć elektroniczna pozwala na wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną poprzez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Uwaga:
- W przypadku wydania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur), certyfikat musi zawierać numer NIP podmiotu. Brak NIP-u uniemożliwia prawidłową identyfikację w systemie KSeF i może skutkować brakiem akceptacji certyfikatu.
- Kwalifikowana pieczęć elektroniczna nie jest alternatywą dla e-podpisu. Pieczęć elektroniczna służy do uwierzytelnienia dokumentów firmowych, a e-podpisu jest używany, gdy potrzebne jest oświadczenie woli konkretnej osoby.
🔡 Wersje produktu
Pieczęć elektroniczna jest dostępna w dwóch wariantach: zapisana na karcie umieszczanej w czytniku oraz w aplikacji mobilnej SimplySign. Którą wybrać?
- Wybierz aplikację SimplySign, jeśli cenisz mobilność i chcesz pieczętować dokumenty biznesowe w dowolnym czasie i miejscu.
- Wybierz kartę i czytnik gdy pieczętujesz dokumenty służbowe w biurze.
🔣 Różnice pomiędzy SimplySign oraz kartą i czytnikiem
Pieczętowanie przy pomocy każdej z wersji różni się w zakresie możliwości form wykorzystania podpisu w obszarze technicznym i sprzętowym.
- Pieczętujesz dokumenty na komputerze lub w aplikacji mobilnej
- Pieczętujesz za pomocą karty i czytnika lub korzystasz z aplikacji na smartfonie, tablecie i komputerze
- Uwierzytelniasz pieczęć kodem PIN w przypadku czytnika i karty
- Wersja SimplySign obejmuje dwuetapowe uwierzytelnienie klienta daje Ci dodatkową ochronę
- Wykorzystanie wersji SimplySign sprawia, że pieczętujesz dokumenty biznesowe w dowolnym miejscu i czasie
- Czytnik działa na systemach Windows i macOS a aplikacja SimplySign na systemach Windows, macOS, Android i iOS
📑Dokumenty
Certyfikat kwalifikowany pieczęci elektronicznej Certum zawiera dane firmy/instytucji, dlatego też oprócz weryfikacji tożsamości osoby wnioskującej, konieczne jest dostarczenie dodatkowych dokumentów, które potwierdzą dane reprezentowanego podmiotu.
Rodzaj dokumentów, które należy przygotować, uzależniony jest od charakteru prawnego reprezentacji podanego we wniosku o wydanie pieczęci elektronicznej.
Dokumenty potrzebne do wydania pieczęci:
- Tożsamość wnioskodawcy: dowód osobisty lub paszport.
- Dane firmy:
- pełnomocnictwo,
- dokument określający zasady reprezentacji,
- uchwała lub decyzja o powołaniu,
- potwierdzenie nadania NIP,
- zaświadczenie o numerze REGON.
💸 Koszt zakupu
Skontaktuj się ze swoim Opiekunem w CDN-Partner bądź na numer ogólny Działu Handlowego, aby poznać ofertę.
Aktualnie trwa bardzo korzystna promocja ze strony Producenta, Firmy CERTUM, więc zachęcamy do kontaktu jak najszybciej! 🎉
🌐 Aktywacja usługi
Aktywacja kwalifikowanego certyfikatu pieczęci elektronicznej wymaga potwierdzenia tożsamości. Koszt usługi wypełnienia wniosku, potwierdzenia tożsamości i przesłania do Certum – 200,00 zł netto.
📩 Dołącz do newslettera już dziś i rozwijaj swój biznes z naszym wsparciem: https://www.cdnpartner.pl/zapisz-sie-do-newslettera/
Zachęcamy do kontaktu z naszym Działem Handlowym bądź dokonaniu bezpośredniego zakupu przez e-Sklep CDN-Partner w Krakowie:
📧 info@cdnpartner.pl
📞 12 636 42 43
🌐 https://www.cdnpartner.pl/kontakt/