Poznaj 7 funkcjonalności, które wspierają RODO w systemach Comarch ERP
Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu, aby przygotować się na wejście w życie rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które zacznie obowiązywać od 25 maja 2018 roku. Producent systemów klasy ERP, Comarch wprowadził mnóstwo funkcjonalności mających na celu wdrożenie procedur wynikających z wprowadzenia RODO w przedsiębiorstwie.
Wszystkie systemy Comarch ERP (np. Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch ERP Altum, Comarch ERP XT) posiadają teraz siedem funkcjonalności, dzięki którym stosowanie nowych przepisów stanie się łatwiejsze. Nowe moduły dbają o bezpieczeństwo przetwarzanych danych, a są to:
1). Rejestr czynności dotyczących przetwarzania danych osobowych. Pozwala na prowadzenie oraz aktualizację ewidencji przetwarzania danych osobowych w systemie ERP.
2). Ewidencja zgód na przetwarzanie danych osobowych. Posiada informację o udzieleniu albo cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Ponadto zawiera zgody dotyczące przesyłania informacji handlowych oraz historię ich udzielenia (treść, data, źródło).
3). Rejestr upoważnień dotyczących przetwarzania danych osobowych. Zawiera informacje o tym, kto z wewnątrz i spoza firmy ma prawo wglądu do danych osobowych (zakres wglądu oraz okres dostępu do wglądu).
4). Ewidencja naruszeń przetwarzania danych osobowych. Możliwość zapisywania incydentów w przypadku, gdy dane nie byłyby przetwarzane zgodnie z prawem.
5). Podgląd danych osobowych. Czytelny wydruk danych dla osoby fizycznej i eksport danych w XML, który jest konieczny do udostępnienia na wyraźną prośbę danej osoby.
6). Opcja anonimizacji danych. Można trwale usunąć dane osobowe, na żądanie osoby uprawnionej tylko, gdy w systemie nie istnieją dokumenty, których przechowywanie jest wymagane prawnie.
7). Możliwość logowania działań operatorów. Zapis informacji dotyczących czynności wykonywanych przez operatora (zmiany w danych osobowych, czy też jakie wydruki były wykonywane).
Dowiedz się więcej:
TUTAJNowe funkcjonalności są dostępne za darmo dla obecnych klientów aktualnej wersji oprogramowania oraz klientów rozliczający się w comiesięcznym abonamencie. Klienci posiadający system Comarch ERP bez gwarancji, mogą zakupić aktualizację, dzięki czemu otrzymają dostęp do najnowszej wersji oprogramowania, która wspiera RODO.