Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami. Aby ułatwić Państwu ten proces, przygotowaliśmy zestawienie kluczowych informacji pozwalających przygotować się do właściwej konfiguracji systemów Comarch ERP. Ważne: Zanim umówią się Państwo na konfigurację z naszym działem wdrożeniowym, konieczne jest wykonanie opisanych kroków przygotowawczych. Bez nich realizacja usługi nie będzie możliwa.
Co musisz zrobić na początek?
Ministerstwo Finansów udostępniło szczegółową instrukcję wdrożenia, z którą warto się zapoznać (link: https://ksef.podatki.gov.pl/krok-po-kroku-jdg-i-msp/).
Przekładając to na praktykę w systemach Comarch, najważniejsze z Państwa strony, w kontekście współpracy z CDN-Partner w Krakowie są dwa działania:
- Zapewnienie dostępu do KSeF dla firmy.
- Wygenerowanie odpowiednich certyfikatów, co pozwoli nam skonfigurować komunikację i umożliwi Państwu testy.
Testowanie KSeF – nie czekaj na ostatnią chwilę
Aby sprawdzić, jak działa wysyłka faktur, trzeba uzyskać dostęp do środowiska przedprodukcyjnego (demo). To bezpieczna przestrzeń, w której można uczyć się systemu bez konsekwencji prawnych.
Chcesz wiedzieć, jak uzyskać dostęp do wersji Demo? Przygotowaliśmy oddzielny poradnik, w którym wyjaśniamy to w szczegółach. 👉 Jak uruchomić środowisko testowe KSeF?
Ważne terminy i technikalia – na co uważać?
Przygotowując się do wdrożenia, pamiętaj o kilku zasadach:
- Brak e-pieczęci: Jeśli Twoja firma nie posiada pieczęci kwalifikowanej, dostęp do KSeF (i modułu MCU) wymaga złożenia w Urzędzie Skarbowym wniosku ZAW-FA. To tradycyjna, „papierowa” ścieżka, która trwa dłużej.
- Certyfikaty z MCU: Certyfikat wygenerowany przez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) zadziała dopiero w wersji produkcyjnej, czyli po 1.02.2026 r.. Nie użyjesz go do obecnych testów.
- Jak testować teraz? Należy uzyskać dostęp do wersji przedprodukcyjnej. Osoba uwierzytelniona staje się administratorem i nadaje uprawnienia pracownikom (po numerze PESEL). Użytkownicy logują się swoimi danymi i pobierają własne certyfikaty.
- Uwaga techniczna: W wersji Demo są to dwa pliki, które trzeba scalić. W wersji produkcyjnej ten krok prawdopodobnie zniknie.
Twoja rola a nasza pomoc
Do uwierzytelnienia w systemie ERP niezbędna jest instalacja certyfikatu – w tym kroku chętnie Państwa wesprzemy. Po instalacji użytkownik może już testować wysyłkę z poziomu systemu Comarch. Gdy formalności po Państwa stronie zostaną dopełnione, nasz serwis może przeprowadzić pełną konfigurację testową oraz przeszkolić pracowników.
Aktualizacja Comarch ERP Optima
Na 18.12.2025 r. Comarch planuje wydanie nowej wersji systemu. Jej instalacja będzie niezbędna, aby korzystać z produkcyjnej wersji komunikacji z KSeF od 1 lutego 2026 r. Aktualizację mogą wykonać Państwo samodzielnie lub zlecić to naszemu działowi wdrożeniowemu.
Uwaga na Zmiany!
Informacje zebraliśmy na podstawie danych dostępnych i potwierdzonych przez Ministerstwo Finansów oraz firmę Comarch w dniu ich publikacji. Prosimy mieć na uwadze, że jako Firma CDN-Partner w Krakowie nie możemy zagwarantować, że opisane procedury i wymogi nie ulegną już zmianie.
Bądź na bieżąco! Śledź aktywnie nie tylko nasze komunikaty, ale też strony rządowe. Poniżej link, w którym możecie Państwo znaleźć kilka przydatnych informacji:
https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20.
Zachęcamy do kontaktu:
📧 info@cdnpartner.pl
📞 12 636 42 43
🌐 https://www.cdnpartner.pl/kontakt/