Polska jako czwarty kraj w UE wprowadza obowiązek obrotu faktur w postaci ustrukturyzowanej (e-Faktury) dla wszystkich firm. Odpowiedzialność za odbiór, przechowywanie, udostępnianie e-Faktur spoczywa na Krajowym Systemie e-Faktur.

 

💡 Czym jest e-Faktura?

Faktura elektroniczna, inaczej e-faktura, jest dokumentem elektronicznym, który posiada wszystkie cechy tradycyjnej faktury w wersji papierowej. Jest ona jednak wystawiana w formie cyfrowej i przekazywana formacie elektronicznym.

 

 💻 Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

To centralny system umożliwiający zarządzanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w Polsce. Od 1 stycznia 2022 faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie funkcjonujących w polskiej gospodarce faktur elektronicznych. Faktura ustrukturyzowana przyjmuje postać XML i jest zgodna ze strukturą logiczną e-Faktury (FA) publikowaną na stronach Ministerstwa Finansów.

 

 📅 Terminy wprowadzenia KSeF

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku i jest obecnie rozwiązaniem dobrowolnym. W obecnym okresie, faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych (np. w formacie PDF). Odbieranie e-Faktur przy użyciu KSeF obecnie wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury. Obowiązek wymiany e-Faktur zostanie wprowadzony 1 lipca 2024, przy czym podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT na przygotowanie do nowego systemu czas będą mieli do 1 stycznia 2025 r.

 

 📣 Już teraz mogą Państwo wysłać dane do KSeF!

 Obecne wersje systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.

Użytkownicy systemów Comarch ERP, mają możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na:

📌 środowisko demonstracyjne;        

📌 środowisko produkcyjne.

 Zapraszamy więc do korzystania z intuicyjnego rozwiązania KSeF w Comarch ERP.

Aby skorzystać z darmowej komunikacji z KSeF wystarczy odpowiednio skonfigurować system, zgodnie z informacjami udostępnionymi przy wydaniu nowej wersji na rynek systemów ERP.

 

Bezpłatny okres wymiany danych z KSeF przy pomocy rozwiązania Comarch KSeF trwa do 31 marca 2024 roku.