Integracja Comarch Shipping z programem Comarch ERP XT

Program dla małych firm Comarch ERP XT posiada integrację z usługą Comarch Shipping, która komunikuje się z najczęściej wybieranymi kurierami w Polsce: DPD, DHL, InPost, i Pocztą Polską, w celu przygotowania listów przewozowych oraz nadawania wysyłek.

Integracja Comarch ERP XT z Comarch Shipping

Przygotowanie dokumentów może odbywać się na podstawie dokumentów handlowych pobieranych automatycznie z systemu Comarch ERP XT, jak i ręcznie wprowadzonych zleceń wysyłki. Każdy Użytkownik Comarch ERP XT może z łatwością nadać przesyłkę, przygotować listy przewozowe, a także śledzić statusy.

Usługa Comarch Shipping wkrótce zostanie ona poszerzona o kolejne firmy kurierskie.

Nowe funkcje w API

W odpowiedzi na potrzeby zgłaszane przez Użytkowników firma Comarch przygotowała również nowe funkcje w zakresie publicznego API tj.:

Zatwierdzanie faktur sprzedaży.
Wystawianie faktur zaliczkowych.
Przekształcanie faktur zaliczkowych do faktur finalnych.

Jak nadać przesyłkę wykorzystując usługę Comarch Shipping?

Comarch Shipping lista zleceń

1). Zakup usługi Comarch Shipping

Pierwszym krokiem jest zakup usługi Comarch Shipping, jeśli nie posiadają Państwo jeszcze tego rozwiązania. W tym celu zachęcamy do kontaktu z naszym działem handlowym.

2). Konfiguracja kurierów

Następnie wymagana jest konfiguracja kurierów.

Umowy z kurierami Użytkownicy podpisują indywidualnie, otrzymując dane do logowania. Dane te powinny być wprowadzone podczas konfiguracji współpracy z poszczególnymi kurierami. Dla każdego kuriera można przygotować szablon przesyłki, na którym zdefiniowane są najczęściej wykorzystywane parametry. Podczas tworzenia zlecenia nadania przesyłki ustawienia te są przenoszone na zlecenie, a w razie potrzeby Użytkownik może je zmodyfikować.

3). Zlecenie nadania paczki

Współpraca pomiędzy usługami Comarch ERP XT i Comarch Shipping polega na tworzeniu zleceń nadania przesyłki na podstawie zarejestrowanych dokumentów handlowych. Utworzenie zlecenia nadania przesyłki jest możliwe dla dokumentów typu: faktura sprzedaży i faktura finalna, faktura VAT marża, rachunek, paragon, wydanie zewnętrzne. Opcja jest dostępna tylko dla dokumentów zatwierdzonych.

W celu nadania paczki należy:

Zaznaczyć dokument na liście odpowiedni dokument i z menu kontekstowego wybrać opcję Nadaj przesyłkę.
Wskazać odpowiednią firmę kurierską spośród wszystkich aktywowanych na koncie na platformie Comarch Shipping.

Kolejny krok to utworzenie zlecenia nadania paczki. Na zlecenie przekazywane są dane z zaznaczonego dokumentu handlowego:

Dane odbiorcy – jeśli jest wskazany na dokumencie; w innym przypadku przekazywane są dane kontrahenta (nabywcy).
Wartość brutto dokumentu – przekazywana jest jako kwota ubezpieczenia przesyłki (w przypadku dokumentów wystawionych w walucie obcej – przekazywana wartość jest przeliczana na PLN wg notowania z dokumentu).

Pozostałe parametry są pobierane z przygotowanego wcześniej w Comarch Shipping szablonu zlecenia. W razie konieczności dane te można modyfikować na poszczególnych zleceniach. Dalsza obsługa przesyłki odbywa się z poziomu platformy Comarch Shipping.

W programie zapisywane jest powiązanie pomiędzy dokumentem handlowym a zleceniem nadania przesyłki. Numer utworzonego jest widoczny w kolumnie Zlecenie nadania przesyłki na liście dokumentów. Zlecenie można wyświetlić z poziomu aplikacji Comarch ERP XT. Po zaznaczeniu dokumentu w menu kontekstowym dostępna jest opcja Pokaż szczegóły przesyłki.

Opcja nadania przesyłki dostępna jest również z poziomu formularza dokumentu oraz w menu po zapisie dokumentu.

Zlecenie może zostać utworzone również dla kilku zaznaczonych dokumentów (wszystkie dokumenty w takim przypadku muszą być zatwierdzone). Sprawdzana jest zgodność danych odbiorcy/nabywcy na wszystkich zaznaczonych dokumentach (w razie różnic Użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem). Jako wartość do ubezpieczenia przekazywana jest suma wartości brutto zaznaczonych dokumentów.

W razie dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu z nami.