Zaznacz stronę

Europejski Dzień Ochrony Danych Osobowych – Jakie są skuteczne sposoby na ochronę danych osobowych oraz firmowych?

Dziś, czyli w dniu 28 stycznia 2022 roku obchodzimy Europejski Dzień Ochrony Danych Osobowych, zainicjowany po raz pierwszy 16 lat temu przez Radę Europy. Z tej okazji prowadzone są działania mające na celu podnoszenie świadomości o prawach do ochrony danych osobowych i prywatności. Obecnie dane osobowe narażone są na ,,wypłynięcie”, jak nigdy wcześniej. Postępująca digitalizacja sprawia, że dane osobowe znajdują się w licznych bazach i przetwarzane są na różne sposoby. Najprostszym sposobem na uniknięcie kłopotów jest chronienie swoich danych. W najniższym artykule opisaliśmy skuteczne sposoby na ochronę danych osobowych oraz danych firmowych. 

 

Jak skutecznie ochronić dane osobowe w Internecie?

  1. Nie zostawiaj swoich danych osobowych na cudzych urządzeniach (laptop, komputer, tablet, smartfon). Korzystaj z funkcji incognito w przeglądarkach. Zadbaj o wylogowanie się z kont po korzystaniu z nich oraz wyczyść historię przeglądania.
  2. Uważaj na wiadomości od nieznanych adresów e-mail. Nigdy nie otwieraj nieznanych plików wysłanych na Twoją skrzynkę e-mail. Nie klikaj w odnośniki. Nie udostępniaj numeru telefonu lub innych danych. 
  3. Korzystaj z programów antywirusowych i regularnie aktualizuj oprogramowanie. 
  4. Dbaj o bezpieczne przechowywanie kopii zapasowych, w których znajdują się dane osobowe. 
  5. Nie udostępniaj zrzutów ekranów, na których znajdują się dane osobowe. 
  6. Sprawdź i zaktualizuj ustawienia prywatności w serwisach internetowych. 
  7. Korzystaj z zaufanych programów i serwisów internetowych. 
  8. Stosuj dwuskładnikową weryfikację przy logowaniu oraz używaj silnych haseł. 

 

Jak skutecznie chronić dane firmowe?

Najbardziej narażone na utratę wartościowych danych są firmy. Ataki hakerskie zdarzają się coraz częściej, a ich skutki bywają katastrofalne (utrata danych i reputacji oraz straty finansowe). Zadbaj o bezpieczeństwo danych firmowych, korzystaj z zaufanych programów oraz rozwiązań. 

Pierwszą linią obrony firm przed ,,wyciekiem” danych jest podnoszenie świadomości pracowników. 

Działania zwiększające poziom bezpieczeństwa:

  • Korzystaj z oprogramowania antywirusowego i regularnie skanuj system. 
  • Aktualizuj oprogramowanie do najnowszych wersji. 
  • Unikaj otwierania wiadomości e-mail oraz załączników pocztowych z nieznanych źródeł. 
  • Szyfruj transakcję bankowe. 
  • Korzystaj z oryginalnych systemów oraz aplikacji, pochodzących z legalnych źródeł.  
  • Stosuj dwuskładnikową weryfikację przy logowaniu oraz używaj silnych haseł. 
  • Zadbaj o regularny backup baz danych.

Polecamy systemy Comarch ERP do zarządzania firmą lub biurem rachunkowym oraz dysk w chmurze Comarch IBARD do bezpiecznego przechowywania danych, udostępniania i szyfrowania plików, synchronizacji danych na wielu urządzeniach, a także backupu plików i baz danych.

Jeśli masz dodatkowe pytania dot. rozwiązań Comarch ERP lub Comarch IBARD, albo potrzebujesz pomocy z ustawieniem harmonogramu backupu w Comarch IBARD napisz do nas pod adres e-mail: info@cdnpartner.pl  

Wybierz Comarch ERP XL, czyli zintegrowany system ERP dla średnich i dużych firm

Comarch ERP XL jest to zintegrowany system ERP stworzony z myślą o średnich i dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych oraz usługowych. Charakteryzuje się elastyczną budową modułową. Zalety wdrożenia systemu Comarch ERP XL w Twoim przedsiębiorstwie to między innymi…

Program do optycznego rozpoznawania znaków Comarch OCR przetworzył już ponad 10 milionów dokumentów!

Dziennie dokonywanych jest ponad milion transakcji, a każda z nich zostawia ślad w formie dokumentów księgowych. Większość dokumentów trafia do informatycznych systemów księgowych. Kiedyś dane były wprowadzane ręcznie, co zajmowało dużo czasu. Teraz używana jest technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR), która odczytuje np. dane znajdujące się na fakturach, dzięki czemu proces księgowania jest znacznie szybszy i przyjemniejszy. 

Aplikacja e-Sprawozdania – pytania i odpowiedzi

Czy wymagane jest posiadanie podpisu elektronicznego od wszystkich członków Zarządu, czy wystarczy, że podpis kwalifikowany będzie mieć tylko jedna osoba z Zarządu? e-Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki (cały zarząd) – kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Procedura TAX FREE już od 1 stycznia 2022 – jak przygotować firmę?

Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzony zostanie elektroniczny obieg TAX FREE na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowych i Celnych (PUESC). Aby sprzedawać w systemie TAX FREE poza obiegiem elektronicznym, oprócz obowiązkowej rejestracji na platformie PUESC, niezbędnym stanie się również posiadanie statusu czynnego podatnika VAT oraz co najmniej jednej kasy online. Bez kasy fiskalnej online nie będzie możliwości rejestracji w PUESC.