Comarch DMS w wersji 2021.2.0

W ostatnim czasie została udostępniona nowa wersja systemu do obiegu dokumentów, czyli Comarch DMS w wersji 2021.2.0. Najnowsza odsłona to przede wszystkim szeroki zakres zmian związanych z nowym modułem o nazwie Repozytorium. 

Nowości w Comarch DMS 2021.2.0

Jedną z kluczowych nowości jest opcja automatycznego zapisywania plików dodawanych do kontrolki załącznik do Repozytorium. Ponadto możliwe jest wskazanie etapu, na którym automatycznie zostaną uzupełnione atrybuty w Repozytorium na podstawie danych z pól karty obiegu. Dzięki temu wszystkie załączniki będą przechowywane w czytelnej strukturze katalogowej z możliwością zaawansowanego wyszukiwania. 

Kolejną ważną nową funkcjonalnością jest mechanizm retencji. Mechanizm ten pozwala na określenie czasu, w jakim dokumenty danego typu muszą być przechowywane, jednocześnie blokując możliwość ich usunięcia, a także umożliwia automatyczne ich usunięcie po tym okresie.

Zmiany w zakresie Repozytorium

Zmiany w zakresie modułu Repozytorium obejmują poniższe elementy:

• Funkcja kosza dla usuniętych dokumentów.
• Unieważnianie dokumentów.
• Opcja zarządzania typami dokumentów oraz atrybutami z poziomu platformy web.
• Rozszerzenie atrybutu typu tekst o listę podpowiadanych wartości.
• Rozszerzone opcje dla wyszukiwania dokumentów.
• Możliwość personalizacji układu kolumn na liście dokumentów.
• Blokowanie zmian dla dokumentu otwartego przez innego użytkownika.

W związku z udostępnieniem nowego modułu i jego stałym rozwojem Repozytorium zostało objęte dodatkową rozszerzoną licencją Comarch DMS.

Zmiany w obiegu dokumentów

Nowa wersja Comarch DMS to także zmiany w obszarze obiegu dokumentów. Jedną z nich jest możliwość szybkiego wyboru sposobu otwarcia podglądu załączników poprzez wbudowany viewer albo przez zewnętrzną aplikację.

Obszar współpracy z Comarch OCR został rozszerzony o rozpoznawanie numeru zamówienia i numeru VIN, a także dodano opcję wskazywania stron, które mają zostać przetworzone z danego pliku lub skanu. W związku ze stałym rozwojem usługi Comarch OCR, z której korzysta blisko 4 tysiące firm i która skutecznie przetworzyła ponad 24 miliony dokumentów wsparcie dla współpracy z Saldeo nie będzie już realizowane przez Comarch.

Aktualizacja systemu Comarch DMS i dostęp do najnowszej wersji

Zachęcamy Państwa do aktualizacji systemu oraz zapoznania się z informacjami o nowościach zamieszczonych w dokumencie o zmianach.

W celu uzyskania dostępu do nowej wersji zachęcamy do kontaktu z nami.