Zaznacz stronę

Co to są PPK? – Przygotuj firmę na Pracownicze Plany Kapitałowe

 

Co to są PPK?

W 2017 roku przyjęto Strategię na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, której istotną częścią są PPK, czyli Pracownicze Plany Kapitałowe. System oszczędności, za którego sprawą wspólnymi siłami pracownika, pracodawcy i państwa, ten pierwszy będzie miał cieszyć się stabilną sytuacją finansową na emeryturze.

Uczestnictwo w PPK nie będzie obowiązkowe dla pracowników – wszyscy jednak zostaną automatycznie zapisani do programu, z którego wystąpić będą mogli na podstawie pisemnej deklaracji złożonej u pracodawcy.

Firma Comarch pracuje nad narzędziem informatycznym dla przedsiębiorców, aby umożliwić im sprawną obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie m.in. ewidencji deklaracji i ich wysyłania do instytucji finansowej.

 

Jak przygotować firmę do wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych?

Niezbędne kroki, które należy podjąć do wdrożenia PPK:

  • Ustalenie podstawowych założeń.
  • Wybór instytucji finansowej.
  • Zawarcie umowy o zarządzanie PPK.
  • Zawarcie umowy o prowadzenie PPK.
  • Wdrożenie programu.
  • Bieżąca obsługa programu.

 

Kogo obowiązują PPK?

Pracownicze Plany Kapitałowe obowiązują:

  • Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby zatrudnione w oparciu o umowy cywilnoprawne (z wyjątkiem umów o dzieło).
  • Członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu pełnienia tej funkcji.
  • Automatyczny zapis osób zatrudnionych w wieku do 55 r.ż.
  • Dla osób między 55. a 70. r.ż. udział w PPK jest dobrowolny.
  • Bez znaczenia jest obywatelstwo osób zatrudnionych.

 

Od kiedy obowiązują Pracownicze Plany Kapitałowe?

Pracownicze Plany Kapitałowe w przedsiębiorstwach zatrudniających > 250 pracowników obowiązują już od 1 lipca 2019 r. Natomiast poniżej prezentujemy tabelę z obowiązującymi terminami:

 

Od kiedy obowiązują Pracownicze Plany Kapitałowe

 

Co oznaczają te daty w praktyce?

Konsultacje odnośnie wyboru usługodawcy PPK mogą być przeprowadzane przed 1 lipca 2019 roku, ale podpisanie dokumentów uzgodnień w sprawie wyboru instytucji finansowej może nastąpić po tej dacie.

Umowa może zostać podpisana po 1 lipca 2019 roku.

Ostateczny termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK dla podmiotów zatrudniających ponad 250 osób to 25 października 2019 r.

Umowę o prowadzenie PPK zawiera pracodawca z wybraną instytucją finansową w imieniu i na rzecz pracowników:

– jedna umowa na rzecz wszystkich zatrudnionych,

– osoby zatrudnione:

  • Pracownicy w rozumieniu Kodeksu pracy (z wyłączeniem pracowników młodocianych),
  • Osoby fizyczne wykonujące pracę nakładczą,
  • Osoby pozostające w zatrudnieniu cywilnoprawnym,
  • Członkowie rolniczych spółdzielni,
  • Członkowie rad nadzorczych.

Ostateczny termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK dla podmiotów zatrudniających ponad 250 osób: 12 listopada 2019r.

Program do optycznego rozpoznawania znaków Comarch OCR przetworzył już ponad 10 milionów dokumentów!

Dziennie dokonywanych jest ponad milion transakcji, a każda z nich zostawia ślad w formie dokumentów księgowych. Większość dokumentów trafia do informatycznych systemów księgowych. Kiedyś dane były wprowadzane ręcznie, co zajmowało dużo czasu. Teraz używana jest technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR), która odczytuje np. dane znajdujące się na fakturach, dzięki czemu proces księgowania jest znacznie szybszy i przyjemniejszy. 

Co to jest system ERP?

System ERP (Enterprise Resource Planning), czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa jest to oprogramowanie dla firm – narzędzia służące do zarządzania zasobami oraz procesami biznesowymi.

Narzędzia IT pomocne w konfiguracji PPK

Przygotowanie organizacyjne firmy do wprowadzenia PPK polega na: aktualizacji posiadanych programów kadrowo-płacowych, opracowaniu potrzebnych procedur, przeszkoleniu personelu kadrowo-księgowego.

Comarch DMS – elektroniczny obieg dokumentów

Korzyści oraz funkcjonalności systemu Comarch DMS to między innymi pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW, dostęp z aplikacji mobilnej, zapewnione bezpieczeństwo.