Aktywacja nowego klucza
W pierwszej kolejności należy dodać nowy numer klucza subskrypcyjnego w Menadżerze Kluczy (ikonka kłódki na dolnym pasku zadań Windows) i upewnić się, że posiada on status „Aktywny”.
W tym celu proszę przejść do zakładki „Konfiguracja”, a następnie wybrać ikonę zielonego plusa. Pojawi się okno, w którym należy wpisać dane z otrzymanego certyfikatu.
Również z poziomu zakładki „Konfiguracja” należy usunąć stary klucz. W tym celu proszę zaznaczyć klucz i wybrać ikonę kosza (Usuń) w prawym dolnym rogu.
Wskazanie klucza przy logowaniu
W oknie logowania programu Comarch ERP Optima należy:
- W zakładce Ogólne wskazać operatora z uprawnieniami administratora (nie musi być to ADMIN) oraz firmę.
2. Przejść do zakładki Pozostałe opcje i zweryfikować czy wskazany jest nowy numer klucza, zakupiony w modelu subskrypcyjnym. Jeśli nie, należy wykonać działanie z punktu (a):
(a) W polu Serwer klucza kliknąć przycisk „Zmień”, a następnie w odblokowanym polu Numer klucza, z listy wybrać nowy klucz.
3. Zaznaczenie opcji „Ignoruj inne ustawienia systemu dotyczące serwera klucza” jest opcjonalne – wyłącznie w przypadku, gdy praca odbywa się na więcej niż jednym kluczu i są one przypisane w konfiguracji bazy lub na karcie operatora.
Konfiguracja uprawnień operatorów
Pierwsze logowanie wymagać będzie zaznaczenia dowolnego modułu, który został zakupiony na nowym kluczu. W przeciwnym razie program zostanie uruchomiony w trybie tylko do odczytu i nie pozwoli na wprowadzenie zmian w konfiguracji.
W razie wątpliwości, moduły można sprawdzić w Menadżerze Kluczy, w zakładce Dostępne moduły.
Po zalogowaniu należy przypisać dostęp do modułów poszczególnym użytkownikom:
- Przejdź do: Start / Konfiguracja / Program / Użytkowe / Operatorzy.
- Na karcie każdego operatora, zakładka Ogólne, sekcja Operator używa modułów, zaznaczyć moduły zgodnie z zakupionym pakietem. Pełna lista dostępnych modułów dostępna w Menadżerze Kluczy na zakładce Dostępne moduły po wybraniu nowego klucza.
- Jeżeli nowy klucz ma być wykorzystywany tylko w konkretnych firmach, należy go wskazać bezpośrednio na karcie operatora (zakładka Bazy) lub w ustawieniach firmy (Start / Konfiguracja / Firma / Ogólne / Parametry).
Dzięki tej konfiguracji przy kolejnych logowaniach system automatycznie zaznaczy moduły przypisane do danego operatora, co znacznie usprawni codzienną pracę.