Dawne Comarch DMS to dziś Comarch BPM – kompleksowe narzędzie do automatyzacji obiegu dokumentów i usprawnienia procesów biznesowych. Koniec z papierem, opóźnieniami i niepotrzebną biurokracją. Zyskaj pełną kontrolę nad informacją i realnie zmień codzienną pracę swojej firmy. BPM to narzędzie służące do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów z możliwością obsługi zadań i procesów związanych z fizycznymi dokumentami. Pozwala wprowadzać do firmowej bazy informacje, a następnie je przetwarzać, zarządzać nimi i archiwizować, tym samym umożliwia budowanie ścieżek obiegu dla m. in. dekretacji dokumentów kosztowych, obiegu umów, korespondencji firmowej po np. obsługę wniosków delegacyjnych. Pozwala nie tylko ograniczyć ilość papierowych dokumentów, ale także śledzić zmiany dokonywane w plikach, jak i nadawać oraz zarządzać uprawnieniami dostępów dla pracowników. Posiada szereg możliwości parametryzacji i przypisywania uprawnień poszczególnym operatorom, co zwiększa elastyczność narzędzia.
Dla kogo Comarch BPM?
Finanse i Księgowość
- Automatyczne księgowanie dokumentów
- Terminowa akceptacja kosztów
- Szybsze rozliczanie delegacji
- Spójna ewidencja faktur
Korzyść: Mniej błędów, większa kontrola budżetu, szybsze płatności – całkowicie cyfrowo.
Kadry i Płace
- Koniec z papierowymi wnioskami
- Cyfrowa dokumentacja HR
- Łatwe śledzenie zgód, umów i ocen
- Szybka komunikacja z pracownikami
Korzyść: Wnioski, umowy i oceny pracowników – transparentnie i bez zbędnych formalności.
Administracja i Sekretariat
- Centralny dostęp do umów, pism i pełnomocnictw
- Historia decyzji i podpisów zawsze pod ręką
- Jedno miejsce na całą dokumentację
Korzyść: Porządek, łatwy dostęp i bezpieczeństwo – bez chaosu w segregatorach.
Dział IT
- System do obsługi zgłoszeń
- Automatyczne nadawanie uprawnień
- Ujednolicone procesy IT
Korzyść: Mniej ręcznej pracy, więcej realnego wsparcia i kontroli.
Zarząd i Menedżerowie
- Monitorowanie zadań w czasie rzeczywistym
- Dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
- Szybka akceptacja, bez zbędnych maili
- Pełna analiza procesów
Korzyść: Decyzje podejmowane na czas – nawet w delegacji.
Dlaczego warto?
- Low-code – Twórz własne procesy
Projektuj przepływy dokumentów bez pisania kodu. Wykorzystaj intuicyjny edytor typu drag & drop i dostosuj BPM do potrzeb firmy.
- Cyfrowy obieg dokumentów
Faktury, umowy, wnioski i korespondencja – wszystko w jednym, przejrzystym systemie.
- Automatyzacja procesów
Zdefiniuj reguły, ustaw powiadomienia, skorzystaj z automatycznej eskalacji – zyskaj przewagę dzięki automatyzacji.
- Dostęp 24/7 z każdego miejsca
Zarządzaj procesami przez aplikację mobilną, przeglądarkę lub desktop – z biura, domu lub w podróży.
- OCR z AI
Automatyczne rozpoznawanie danych z faktur – dokładnie, szybko i bez błędów.
- Raportowanie i analizy
Śledź efektywność, identyfikuj wąskie gardła i podejmuj decyzje w oparciu o dane.
- Integracja z Comarch ERP
Płynna współpraca z systemami ERP – bezproblemowa synchronizacja dokumentów i danych kontrahentów.
- Cyfrowe archiwum
Szybkie wyszukiwanie, bezpieczeństwo i pełna dostępność dokumentów historycznych.
Realne korzyści dla Twojej firmy
🔄 Skrócenie czasu obsługi dokumentów
📱 Mobilny dostęp 24/7
🧾 Eliminacja papierowego chaosu
🤖 Automatyczne rozpoznawanie danych (OCR)
🛠️ Elastyczne tworzenie i modyfikowanie procesów
🔗 Integracja z ERP bez barier
⏱️ Lepsza kontrola nad terminami
📊 Lepsze decyzje dzięki analizom i raportom
Zyskaj porządek, szybkość i kontrolę. Postaw na cyfrową transformację z Comarch BPM. Jedno narzędzie. Nieskończone możliwości.