Nasza Firma CDN PARTNER W KRAKOWIE Sp. z o.o. oferuje szereg rozszerzeń funkcjonalnych do programu COMARCH OPTIMA, wykorzystywanych przez te firmy, którym nie wystarcza standardowa funkcjonalność programu.
Rozszerzenia programu OPTIMA dotyczą zarówno modyfikacji standardowych raportów i wydruków (np. umieszczenie logo, dopasowanie kolumn, wydruki uwzględniające specyficzne potrzeby firmy) jak również tworzenia dedykowanych wydruków i analiz. Oferujemy również aplikacje i integracje z innymi systemami, tworzone przez nasz zespół programistów według indywidualnych projektów Klienta.

Poniżej wybrane rozszerzenia i produkty

APLIKACJA „SEIF”

W dzisiejszych czasach wymiana faktur pomiędzy firmami stanowi jedną z bardziej podstawowych czynności regulowanych prawem. Większość faktur, która krąży pomiędzy firmami ma postać papierową. Dzięki rozwojowi w ostatnich latach technologii OCR  możliwe jest za pomocą skanera i odpowiednich systemów informatycznych zautomatyzowanie  w dużym stopniu przetwarzania faktur na postać elektroniczną.

Firma CDN PARTNER w Krakowie wprowadziła do swojej oferty rozwiązanie wykorzystujące automatyzację procesu skanowania dokumentów papierowych oraz pobierania z nich danych, które następnie są rejestrowane w systemie informatycznym klienta. Rozwiązaniem tym jest Aplikacja „SEIF”  i jest jednym z kilku stworzonych przez nas innowacyjnych rozwiązań kierowanych do firm, które wprowadzają duże ilości faktur. Aplikacja jest szczególnie przydatna w biurach rachunkowych.

Zasada działania Aplikacji SEIF

Papierowe faktury są skanowane skanerem z podajnikiem, a następnie system automatycznie wyodrębnia z nich informacje zawarte w polach tekstowych przy użyciu technologii OCR. System rozpoznaje określoną ilość szablonów faktur (obecnie 70 szablonów). Odczytywane są: NIP wystawcy, odbiorcy faktury, data  wpływu, kwota brutto i netto, stawka VAT, podstawowe informacje o odbiorcy, forma płatności, waluta, razem VAT, kategoria. 
Po zeskanowaniu dokumentów (faktur) przez oprogramowanie OCR, aplikacja SKANER zaczytuje je w odpowiednim formacie do programu COMARCH OPTIMA.
Część faktur jest rozpoznawana od razu a w części jest wymagana ingerencja operatora, który musi potwierdzić niepewne części rozpoznanego dokumentu. System umożliwia sprawdzenie przez operatorów poprawności odczytanych danych i ich ewentualną korektę. Jest to istotne w przypadku faktur o niskiej jakości druku. W następnym kroku dane są identyfikowane, agregowane i przesyłane do docelowego systemu finansowo-księgowego Klienta (COMARCH OPTIMA).

Wykorzystanie Aplikacji „SEIF” daje szereg korzyści takich jak m.in:
• skrócenie czasu wprowadzenia danych z dokumentów papierowych do systemu finansowo-
  księgowego   Klienta (obecnie implementacja dotyczy COMARCH OPTIMA, istnieje
  możliwość stworzenia połączenia do innego systemu),
• wyeliminowanie ludzkich błędów,
• archiwizacja skanowanych faktur.

Wymagania:  System Operacyjny, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft  Windows  XP (Service Pack 2 lub wyżej)
Kluczowe wymagania sprzętowe: minimum 4 GB RAM, najmniej dwurdzeniowy procesor (minimum Pentium D lub lepszy), dysk twardy co najmniej 100 GB, karta sieciowa.

APLIKACJA   „e-RID”

Aplikacja  „e-RID”  jest kolejnym innowacyjnym rozwiązaniem firmy CDN PARTNER w Krakowie sp. z o.o. Umożliwia generowanie raportów z kilku baz bez potrzeby uruchamiania systemu COMARCH OPTIMA. Dostęp do raportów (w formacie pdf, xls) jest możliwy przez stronę www, bez konieczności posiadania OPTIMY. Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie dla biur rachunkowych i ich klientów.

Aplikacja jest prosta w konfiguracji i łatwa w obsłudze. Daje możliwość archiwizacji starych danych. Wyniki uzyskane przez generator raportów są zgodne z raportami  uzyskanymi z poziomu systemu COMARCH OPTIMA. Raporty mogą być generowane automatycznie, seriami dla całych grup kontrahentów jak również dla pojedynczych klientów.  Raporty są zapisywane na dysku we wskazanym folderze przypisanym do konkretnego klienta.

Opis funkcjonalny rozwiązania
Rozwiązanie jest osobną aplikacją uruchamianą przez użytkownika. Podczas uruchamiania ma on możliwość wyboru, które raporty i z jakiego okresu (według dostępnych atrybutów) chce wygenerować.

Użytkownik aplikacji ma możliwość:
• generowania raportów -  w przypadku zaznaczenia raportów do eksportu i uzupełnienia
  wymaganych atrybutów.
• Przenoszenia do archiwum - wszystkie dokumenty o zadanej dacie można zapisać do
  folderu archiwum.

schemat użycia aplikacji

Aby użytkownik aplikacji  „widział” przygotowane raporty, wcześniej operator musi wykonać odpowiednią konfigurację:
- dla danego klienta z listy z raportami zaznacza wymagane raporty, określa ich parametry
- wskazuje folder na dysku, gdzie będą generowane raporty
- ustala które raporty i w jakim czasie maja być generowane (np. cyklicznie dla wszystkich klientów
  z miesiąca poprzedniego, raz do roku)

„MAILER”

Aplikacja  MAILER jest rozszerzeniem do Aplikacji e-RID. Przygotowane przez e-RID dokumenty (raporty) są pobierane i w zależności od ustawień są automatycznie rozsyłane mailem .
Aplikacja może również automatycznie generować dokumenty typu Faktury, Ponaglenia i jednocześnie wysyłać je do Klientów w formie elektronicznej.
Aplikacja wysyła maile bez konieczności użycia programu pocztowego.

Wymagania:
- program OPTIMA
- poprawnie zdefiniowana w OPTIMIE Karta Klienta (musi zawierać prawidłowy adres mailowy)

DEDYKOWANE RAPORTY, MODYFIKACJE WYDRUKÓW
(tekstowe i graficzne)

Nasze usługi obejmują również wykonanie dedykowanych raportów analitycznych, modyfikacje standardowych wydruków (np. umieszczenie logo, dopasowanie kolumn, wydruki uwzględniające specyficzne potrzeby firmy ). Specjalizujemy się w tworzeniu dedykowanych raportów (np. Dedykowane Listy płac, export księgowań do SAP).

Wszystkie dedykowane raporty i prace programistyczne powstają według indywidualnych projektów, ustalanych i akceptowanych przez Klienta.