Modułowa budowa Comarch OPTIMA daje możliwość elastycznego dopasowania systemu do potrzeb każdej firmy czy instytucji. Klient może zdecydować o zakupie tych elementów, które odpowiadają jego aktualnym potrzebom.

Moduły Comarch Optima

HANDEL I USŁUGI

W tej dziedzinie niezwykle potrzebne są ułatwienia w rejestracji procesów sprzedażowych, kontrola magazynu, możliwość szybkiej sprzedaży np. z wykorzystaniem ekranów dotykowych. Liczy się sprawna obsługa Klienta.
Oprogramowanie Comarch OPTIMA m.in.:
  •    przyspiesza obsługę sprzedaży
  •    skraca czas obsługi Klientów
  •    eliminuje proste, powtarzalne czynności
  •    dostarcza niezbędnych informacji
  •    pozwala zarządzać dostępnością informacji
  •    to zawsze aktualne kursy notowań walut
  •    współpracuje  z Comarch  iSklep24 – przesyłanie towarów wraz z opisami, zdjęciami i innymi
        atrybutami do witryny sklepu internetowego, stworzonego Comarch iSklep24,
  •    promocja w iGaleria24 - internetowej galerii handlowej.

KSIĘGOWOŚĆ oraz  KADRY i PŁACE

Rozliczenia, płatności, wypłaty pracowników, deklaracje podatkowe – to codzienność praktycznie każdej firmy. Comarch OPTIMA pozwala usprawnić wszystkie te czynności poprzez ich automatyzację, dając równocześnie gwarancję bezpieczeństwa związaną z dostosowaniem do aktualnych przepisów.
Księgowość z Comarch OPTIMA to:
  •    pewność, że system jest zawsze zgodny z przepisami
  •    redukcja czasu i kosztów związane z obsługą księgową przedsiębiorstwa
  •    automatyzacja procesu księgowania
  •    minimalizacja ilości błędów w zapisach księgowych
  •    możliwość naliczania wypłat różnego typu
  •    pewność zawsze aktualnych wskaźników płacowych.

Kadry i Płace z Comarch OPTIMA to np. :
  •    stała aktualizacja względem przepisów
  •    automatyzacja pracy np. seryjna modyfikacja danych dla wielu pracowników
  •    integracja z programem Płatnik i SODiR
  •    prowadzenie ewidencji obecności, obsługiwanie rozliczeń różnych rodzajów umów
        cywilno-prawnych z pracownikami,
  •    automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach, np. badań lekarskich, szkoleń BHP czy
        składania deklaracji ZUS
  •    Generowanie i ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej
  •    E-deklaracje – możliwość wysłania deklaracji PIT drogą elektroniczną, dla wybranego pracownika
        lub seryjnie
  •    Możliwość włączenia kontroli wysokości potrąceń, z zachowaniem minimalnej kwoty do wypłaty.

ZARZĄDZANIE

Skuteczne decyzje potrzebują właściwej informacji. Poprzez zintegrowanie system Comarch OPTIMA pozwala na kompleksowe analizowanie danych z różnych obszarów działania firmy. Daje to możliwość obserwowania pewnych ogólniejszych procesów i trendów. Dzięki właściwej analizie użytkownik ma dostęp do konkretnych informacji wspierających podejmowanie decyzji, dzięki którym firma będzie się rozwijać.
Zarządzanie firmą z Comarch OPTIMA to:
•    możliwość modyfikowania oferty zgodnie z potrzebami klientów dzięki bieżącej analizie danych
•    łatwe i szybkie pobieranie informacji z programu
•    korzystanie z prostego dostępu do danych
•    szybkie przeszukiwanie dokumentów w firmie
•    łatwe udostępnianie dokumentów wskazanym osobom
•    tworzenie połączeń między różnymi typami dokumentów.

BIURO  RACHUNKOWE

Comarch OPTIMA w wersji dla Biur rachunkowych to rozwiązanie, z którym usprawnisz proces zarządzania Twoim biurem rachunkowym lub kancelarią doradztwa podatkowego oraz przyspieszysz obsługę klientów. Dodatkowo możliwość dołączenia do iKsięgowość24 ,

     •    moduł O! Biuro Rachunkowe to narzędzie, które pozwoli Ci w prosty sposób zarządzać
           i nadzorować pracę Twojego biura oraz znacznie przyspieszy proces obsługi klienta,
          m.in. dzięki operacjom seryjnym pozwalającym na tworzenie, drukowanie oraz wysyłanie
           e-deklaracji dla wielu podmiotów równocześnie
     •    W Module O! Księga Podatkowa poprowadzisz uproszczoną księgowość w oparciu
           o ewidencję przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Ponadto
           automatycznie obliczysz deklarację PIT-28, którą następnie z wydrukujesz i wyślesz do
           Urzędu Skarbowego.
     •    Moduł O! Księga Handlowa umożliwia stworzenie dowolnego, wielopoziomowego planu kont
           dostosowanego do potrzeb danej firmy. Łatwy sposób budowy i poruszania się po planie kont
           pozwoli na szybkie sporządzanie późniejszych zestawień i analiz księgowo-finansowych.
     •    Doradztwo operacyjne : na podstawie szerokiego wachlarza kilkuset analiz (m.in. stan
           należności zobowiązań, obrotów i sald, struktury kosztów), prognoz wpływów i wydatków
           oraz opcji prowadzenia dowolnego budżetu w oparciu o zapisy na kontach Comarch OPTIMA
           wspiera doradztwo na szczeblu operacyjnym. Biuro Rachunkowe jak i sam Klient uzyskuje
            jasną ocenę sytuacji firmy.
     •    Społeczność Biur Rachunkowych iKsiegowosc24 zrzesza podmioty gospodarcze prowadzące działalność
           usługową i doradczą z zakresu księgowości oraz kadr i płac, posiadające oprogramowanie
           Comarch OPT!MA w wersji dla Biur Rachunkowych.

Dzięki iKsiegowosc24 możesz zyskać:  ogólnopolską promocję wśród klientów Comarch - ponad 70 000 firm w całej Polsce,  przejrzystą prezentację danych biura rachunkowego, wraz z dokładną lokalizacją siedziby, umożliwiającej bezpośrednie dotarcie klienta do Twojej firmy,  reklamę usług księgowych na rynku MSP w ogólnopolskich kampaniach marketingowych.

Comarch OPT!MA Analizy BI

Coraz większa konkurencja i potrzeba stałego monitorowania relacji z klientami, kontroli ich należności i zobowiązań, wprowadzania nowych kanałów sprzedaży, a co za tym idzie ogromna ilość informacji, która należy w odpowiedni sposób wykorzystać wymusza na przedsiębiorcach użycie odpowiedniego narzędzia. W obecnym czasie używanie arkuszy Excela nie jest już wystarczające. Firma chcąc podejmować strategiczne decyzje biznesowe musi mieć jasny i czytelny obraz tego co w przedsiębiorstwie się dzieje.
Rozwiązaniem dla tej sytuacji jest Comarch OPTIMA Analizy Business Intelligence - intuicyjne narzędzie służące do budowania raportów i analiz na bazie informacji wprowadzonych do programu Comarch OPTIMA.

Wymagania sprzętowe (minimalne) do pracy z OPTIMA:
     •    Procesor: kompatybilny z Pentium III lub wyższy, 2GHz
     •    RAM: 2GB w przypadku instalacji program + serwer SQL, 1GB w przypadku instalacji
           samego programu
     •    Dysk: 2GB wolnej przestrzeni
     •    Ekran: o rozdzielczości minimum 1024x768
     •    System operacyjny: Windows 7 (z wyłączeniem wersji Starter); Windows Server 2003
           Service Pack 2; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Vista
           Service Pack 1; Windows XP Service Pack 3 Microsoft SQL Server 2005 lub wyższy