Zgodnie z Ustawą z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 171/2011, poz. 1016) oraz opublikowanym przez ZUS komunikatem: „Zmiany w zakresie danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych  – informacja dla płatników składek przekazujących dokumenty ubezpieczeniowe po 31 sierpnia 2011 r.” dostępnym na stronach ZUS zmianie uległ sposób wypełniania deklaracji przekazywanych do ZUS.

W wyniku zmiany powyższych przepisów na dokumentach ubezpieczeniowych nie jest wykazywany numer NIP jako identyfikator osoby ubezpieczonej. Zgodnie z tym w deklaracjach ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZSWA, ZUS ZCNA, ZUS RCA, ZUS RZA oraz ZUS RSA jako numer identyfikacyjny ubezpieczonego używany jest numer PESEL, a w przypadku braku takiego numeru serię i numer paszportu lub dowodu osobistego.
Na deklaracji ZUS ZIUA domyślnie aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej są wykazywane bez numeru NIP, natomiast poprzednie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej z numerem NIP (jeśli jest odnotowany na formularzu pracownika).

Nowa wersja Comarch OPTIMA 2010.8.4 wprowadza nowe wzory powyższych deklaracji.